Transform haosul administrativ într-un sistem clar.
Pentru antreprenori care pierd timpul căutând documente.
Concret, asta rezolv
- Stabilim reguli simple de denumire.
- Organizăm documentele existente.
- Eliminăm dublurile și haosul.
- Primești un sistem ușor de menținut.
Nu doar "aranjez".
Construim un sistem care rămâne.
Când are sens să lucrăm împreună
- Ești la început de drum și vrei să pornești organizat.
- Ai crescut rapid și lucrurile s-au împrăștiat.
- Vrei ordine fără să pierzi timp făcând-o singur.
- Te enervează haosul, dar îl tot amâni.
Dacă te-ai regăsit în 2 sau mai multe puncte, probabil e momentul să acționezi.
Ce primești concret
1.📁 Structură clară și logică de foldere
Un sistem simplu, ușor de înțeles, care are sens pentru tine și pentru oricine intră în firmă.
✔ categorii principale (Administrativ, Contabilitate, Contracte, Clienți, Furnizori, HR, Proiecte etc.)
✔ subfoldere organizate logic
✔ structură gândită pentru creștere, nu doar pentru prezent
2. 🧾 Reguli clare de denumire a fișierelor
Fără "scan_132", "final_final2.pdf" sau haos.
✔ știi imediat ce document este
✔ știi din ce an este
✔ îl găsești în 10 secunde, nu în 10 minute
3. 🗂 Mini-sistem de lucru
Un mod clar de operare, ca să nu se întoarcă haosul după 3 luni.
✔ unde se salvează fiecare tip de document
✔ cum se arhivează
✔ ce se păstrează și ce se șterge
4. 🔎 Ghid de menținere
Nu plec și te las în aer.
✔ îți explic structura
✔ primești un suport simplu de referință
✔ știi exact cum să păstrezi ordinea în timp
Alegi ce ai nevoie.
Eu construiesc sistemul potrivit.
Cine sunt
Sunt antreprenor și lucrez zilnic cu documente, contracte și procese administrative reale.
Știu cât timp se pierde când lucrurile nu au o structură clară.
Știu cum arată haosul digital într-o firmă care crește.
Nu organizez "de dragul ordinii".
Construiesc sisteme care rămân și funcționează în timp.
Servicii şi prețuri
1. Creare structură de organizare (doar structura, fără mutarea documentelor)
Include:
- Structură de foldere personalizată
- Reguli simple și clare de denumire a fișierelor
- Mini-ghid de utilizare
Preț: 100 €
❗️valabil pentru structuri de până la 2.000 documente estimate
2. Organizare documente existente (arhivă)
Include:
- Mutare și ordonare fișiere existente
- Redenumire logică (unde este necesar)
- Arhivare documente vechi
- Folder "De revizuit" pentru neclarități
Prețuri în funcție de volum:
- Până la 800 documente → 150 €
- Până la 1.500 documente → 220 €
- Până la 2.000 documente → 290 €
❗️Pentru un număr mai mare de 2.000 documente sau pentru situații atipice (structură foarte haotică, fișiere mixte, volum mare neorganizat), oferta se stabilește individual, după analiză.
Procesul e clar
1. Completezi formularul (2 minute).
Îmi spui cum lucrezi acum și unde simți că e haos.
2. Te contactez pe e-mail.
Confirmăm detaliile și stabilim pașii concreți.
3. Îmi oferi acces la spațiul tău digital (Drive / OneDrive / Dropbox).
Lucrez direct în structura existentă.
4. Construiesc sistemul și îl reorganizez complet.
Nu mut doar fișiere. Creez logică.
5. Îți explic clar cum îl menții.
Primești structură + reguli + claritate.
Accesul este limitat strict la zona necesară organizării.
Colaborarea se desfășoară pe bază de contract, pentru claritate și protecție reciprocă.
Ce nu fac
- Nu ofer consultanță juridică, fiscală sau contabilă.
- Nu analizez, nu verific și nu validez conținutul documentelor.
- Nu interpretez facturi, contracte sau alte acte.
- Nu iau decizii în numele tău.
- Nu îmi asum responsabilitatea pentru utilizarea documentelor.
- Nu ofer suport sau mentenanță continuă nelimitată.
- Nu creez rapoarte financiare, tabele contabile sau fișiere Excel complexe.
Serviciile mele sunt strict administrative și de organizare digitală.
Cu cât amâni mai mult, cu atât haosul crește.
👇🏼
FAQ
1. Îmi trebuie Google Drive/OneDrive/Dropbox ?
Da. Ai nevoie de o platformă de stocare digitală (Google Drive, OneDrive, Dropbox sau similar).
Dacă nu ai deja una, îți recomand eu varianta potrivită și te ajut să o setezi.
Pentru a putea organiza documentele, am nevoie de acces de editor în spațiul tău.
Toată structura rămâne la tine.
2. Cât durează ?
Depinde de volumul documentelor și de cât de dezorganizate sunt în prezent.
După ce completezi formularul și văd situația reală, îți spun clar:
– cât durează
– ce implică
– care sunt pașii exacți
3. Cum pot păstra ordinea ulterior ?
Nu doar organizez. Îți creez un sistem.
La final primești:
– reguli clare de denumire
– structură logică de foldere
– mini-ghid PDF
– explicație practică despre cum menții ordinea
Scopul este să nu mai ajungi niciodată în același haos.
4. Este sigur să îți dau acces la documente ?
Da.
Lucrăm pe baza unui contract de confidențialitate. Nu descarc, nu distribui și nu folosesc informațiile tale în alt scop.
Accesul meu poate fi retras oricând.
5. Trebuie să îți dau acces la toate documentele ?
Nu.
Lucrăm doar pe zonele stabilite împreună (ex: Administrativ, Contabilitate, HR, Proiecte etc.).
Tu decizi ce includem.